test فصول الكتاب test

15 طريقة لزيادة أهميتك في الاجتماع | الخطوات الذكية

1- كن متواجداً في مكان الاجتماع في الوقت المحدد:

        إن وصولك متأخراً سوف يؤدي إلي إرباك المجموعة.

2- أجلس بحيث تكون قبالة قائد المجموعة:

        إن هذا سوف يؤدي إلي إشراكك في النقاش بصورة أكبر وإلي بروزك أيضا.

3- كن مستعداً للاجتماع:

        اقرأ جدول الاجتماع وقم بتحضير المعلومات التي تتوقع أن تحتاجها المجموعة وأحضرها معك.

4- شارك في أحداث الاجتماع:

        خطط مسبقاً لأن تقدم مساهمة واحدة علي الأقل. تكلم بصراحة ولكن كن لبقاً.

5- لا تحتكر النقاش:

        إذا شعرت بأنك يجب أن تعلق علي كافة المواضيع فإنك علي الأرجح تتكلم أكثر من اللازم.

6- أحسن الإصغاء لتفهم ما يقال:

        إن عدم الفهم الناتج عن عدم الإصغاء الجيد، هو أكبر مضيعة للوقت في الاجتماعات.

7- تكلم بحيث يفهمك الجميع.

8- التزام بجدول الأعمال.

        لا تجعل الاجتماع فرصة لعرض جدول أعمالك الشخصي.

9- أبن أفكارك علي أفكار الآخرين.

10- كن متفائلاً حيال المجموعة.

        إن الموقف الإيجابي تجاه ما يمكن أن تنجزه المجموعة سوف يترجم إلي أعمال.

11- واجه المجموعة واستشر روح التحدي لديهم:

        أطرح الأسئلة التي تبدأ بـ "ماذا لو" فإن هذا سيجعل الأعضاء يستفزون قواهم الكامنة.

12- قم بنقد الآراء وليس الأشخاص:

        كن قاسياً في تعاملك مع الآراء وليناً في تعاملك مع الناس. عندما تقوم بإنزال فكرة إلي الحضيض أرفع الشخص الذي عرضها إلي أعلي.

13- لا تستخدم الاجتماع كبديل للمناقشات الفردية مع أعضاء المجموعة:

        لا تضيع وقت المجموعة بمناقشة قضايا يمكن حلها بينك وبين أحد الأعضاء علي انفراد. لا تربك أحداً- بدون ضرورة- بقيامك بنشر الغسيل الوسخ أمام المجموعة.

14- لتتسلم قيادة المجموعة عند الضرورة:

        كن مستعداً لتقوم بدور قائد المجموعة في المواقف الحساسة دون أن يعني هذا أنك القائد الرسمي للمجموعة.

15- أنجز الأعمال المطلوب منك متابعتها:

        إذا كان عدد الأعضاء الذين يقومون بالوفاء بإنجاز ما التزاموا به قليل فكن واحداً من الذين يفعلون ذلك.


 

test مختارات من الكتاب test test