test فصول الكتاب test

7 رسائل لجعل الأعضاء يقومون بالمتابعة بعد انفضاض الاجتماع | الخطوات الذكية

1- أنه الاجتماع بسرد ملخص عن الأعضاء التي تم الاتفاق علي تنفيذها:

        حدد من سيقوم بالعمل ومتي.

2- أجعل الشعار السائد في مجموعتك: "قم بالعمل المطلوب منك في اليوم التالي للاجتماع".

3- سجل الوعود التي تقدم في محضر الاجتماع.

4- أرسل مذكرات بخط اليد بعد أيام من الاجتماع للتذكير بالأعمال المطلوب إنجازها:

        إن هذا سوف يكون بمثابة إشعار للأعضاء بأن ما تم الاتفاق عليه مهم لك.

5- إذا وجدت أن النتائج لم تظهر بعد، اتصل بالأعضاء لتري إذا ما كانوا يحتاجون لمساعدتك:

        إن هذا الأسلوب أكثر فاعلية من اتصالك بهم لتقول لهم إنهم تاخروا في عمل ما هو مطلوب منهم. إن عرضك تقديم المساعدة سوف يتم رفضه علي الأرجح وكأنك سوف تدفعهم وتنشطهم لتنفيذ المطلوب.

6- ضمن جدول الأعمال تقريراً عن الوضع الذي وصلت إليه كافة الأعمال التي تم الاتفاق عليها في الاجتماع السابق.

7- استشر مساعدي الأعضاء الذين تخلفوا عن أداء الأعمال المطلوبة منهم:

        ستجد أن معظم المساعدين يودون المساعمة في تحسين صورة رؤسائهم.

test مختارات من الكتاب test test