test فصول الكتاب test

8 طرق لجعل الأعضاء يحضرون في الوقت المحدد | الخطوات الذكية

1- برمج الاجتماعات لتبدأ في أوقات ملفتة للانتباه:

        إن الاجتماع المحدد له أن يبدأ- مثلاً- في العاشرة والربع (10:15) وينتهي في الحادية عشرة(11:00) سوف يجذب الاهتمام وقد يشجع المدعوين لبذل المزيد من الجهد ليحضروا في الوقت المحدد وخصوصاً إذا كانت الاجتماعات السابقة تعقد لساعة كاملة.

2- ابدأ الاجتماع في الوقت المحدد ولا تنتظر الغائبين أو المتأخرين:

        إذا لم تفعل ذلك فإنك تشجع علي التأخير.

3- أغلق الباب عندما يبدأ الاجتماع:

        إن هذا سوف يجعل المتأخرين يلفتون انتباه الآخرين بصورة أكبر ويشعرهم بالإحراج والخزي.

4- ضع أهم النقاط في رأس جدول الأعمال:

        لأنك إذا وضعتها في الآخر فإن الأعضاء لن يروا ضرورة في الحضور في الوقت المحدد.

5- عليك وضع المواضيع التي لها أهمية خاصة عند الذين يحضرون متأخرين في أول الجدول:

        إنك تغريهم هنا أن يحضروا إلي الاجتماع في الوقت المحدد، لأن ذلك من مصلحتهم الشخصية.

6- أطلب المساعدة من سكرتريا مدمني التأخير:

        قم بمصادقتهم، وأطلب مساعدتهم في تغيير جداول مدرائهم أو العمل علي تذكيرهم بموعد الاجتماع.

7- أطلب مساعدة أعضاء المجموعة المواظبين (الملتزمين) ليضغطوا علي نظرائهم من أجل الالتزام بالمواعيد:

        حول هذا الأمر إلي مشكل، ضع في جدول الأعمال بنداً حول كيفية تحسين الالتزام بالمواعيد.

8- تحدث إلي المخالفين بصفة خاصة:

        أخبرهم بأهميتهم في تطوير ونجاح المجموعة وأنك مستعد لعمل ما تستطيع من أجل ضمان حضورهم للاجتماعات، وإذا كنت رئيسهم المباشر فقد يكون من المناسب أن توجه إليهم إنذاراً موضحاً فيه عواقب عدم التزامهم.

test مختارات من الكتاب test test