test فصول الكتاب test

مسؤوليات قائد المجموعة الخمس عشرة | الخطوات الذكية

1- عليك تحضير وكتابة جدول الأعمال:

        وأن تعمل علي أن يستلم كل عضو نسخة عن هذا الجدول قبل الاجتماع. وأن تحضر معك نسخاً إضافية إلي الاجتماع في حال نسيان أحد الأعضاء نسخته.

2- تأكد من أن مكان الاجتماع مهيأ:

        يجب التأكد من أن مكان الاجتماع مريح ومناسب لأهداف الاجتماع قدر الإمكان. وتأكد من وجود العدد الكافي من المقاعد وأن الإضاءة والحرارة والتهوية جميعها مناسبة.

3- جهز كافة المواد المطلوبة:

        ضع قدر ما تستطيع من المواد المطلوبة علي طاولة الاجتماعات لتتحاشي تضييع الوقت في توزيعها أثناء الاجتماع.

4- ابدأ الاجتماع في الوقت المحدد بالضبط:

        كافئ الذين يحضرون في الوقت المحدد ولو بكلمة جميلة.

5- راجع جدول الأعمال مع المجموعة:

        قم بخلق صورة ذهنية واضحة عن النتيجة المطلوب التوصل إليها عن كل بند من بنود الجدول حتي يعمل الجميع باتجاه تحقيق ذلك.

6- انتقل من بند لآخر في جدول الأعمال حسب التسلسل الموضوع:

        وزع وقت الاجتماع علي بنود جدول الأعمال بما يتناسب مع الأهمية النسبية لكل بند.

7- لا تسمح للأعضاء بالخروج عن الجدول:

        التزم بجدول الأعمال قدر ما تستطيع.

8- لا تترك المجال لأي فرد أن يحتكر الحوار:

        حاول أن تحث الجميع علي المشاركة في الحوار وعلي وجه الخصوص أولئك المتحفظين.

9- استمع باهتمام لكل ما يقال:

        لأنك ربما قد تكون الشخص الوحيد الذي يقوم بذلك.

10- أرصد الرسائل غير اللفظية:

        فإنها ستخبرك عن مشاعر أعضاء المجموعة حيال تقدم مجموعتهم أكثر مما يمكن أن تخبرك به الكلمات.

11- إذا لاحظت أن الأعضاء لا يتفاعلون مع بعضهم فاطلب منهم توضيح السبب وراء ذلك:

        لا تدع الفوضي أو عدم التفاهم يسيطر علي الجو، ساعد الناس علي ايصال أفكارهم للآخرين إن اضطررت إلي ذلك.

12- أعمل ملخصاً لكل مرحلة من مراحل الاجتماع:

        خلال المناقشات المطولة قم بتلخيص النقاط التي تم التوصل إليها بين الفترة والأخري.

13- أحكم السيطرة علي الصراعات والعداوات:

        أعمل علي أن تظل خلافات الأعضاء ضمن الحدود المعقولة. إن التحديات والمناقشات صحية ومفيدة، أما العداوات فليست كذلك. عالج الصراعات بعدل وأمانة.

14- أوجد الجو الذي يشعر فيه جميع الأعضاء أن بإمكانهم التحدث بصراحة وصدق:

        لتكن تصرفاتك هي القدوة لما تتوقع منهم أن يتصرفوا بناء عليه.

15- اهتم الاجتماع بتلخيص ما أنجزته المجموعة، وإيضاح ما ستكون عليه الخطوة التالية:

        تأكد من موافقة الجميع علي ما تم إقراره خلال الاجتماع وعلي تحديد مسؤوليات المتابعة.

test مختارات من الكتاب test test