test فصول الكتاب test

10مواصفات لوضع برنامج ناجحى لتقدير المتميزين في الأداء | الخطوات الذكية

1- أن يحظي البرنامج بالدعم والحماس من كل مستويات الإدارة:

        حيث أنه لم يحظ هذا البرنامج بدعم وحماس الإدارة العليا فإن مدراء الدرجات الدنيا لن يجدوا مصلحة في جعله ينجح.

2- أن لا يتم ربطه بالزيادات الدورية:

        إن الزيادة حق مكتسب للموظفين بحكم جهودهم. بينما التقدير للتميز عبارة عن هدية. ويجب عدم مزج الحقوق بالهدايا.

3- يجب أن يدير هذا البرنامج لجنة تضم المدراء المتميزين والذين سبق لهم الحصول علي مكافآت:

        إن اختيار المتميزين للمشاركة في إدارة البرامج هو اعتراف من الإدارة بجهودهم وكفاءتهم في الأداء، ولكن يجب تدوير العضوية للتعرف علي الأفكار الجديدة.

4- يجب علي المشرفين أن يبقوا في بحث دائم عن موظفين متميزين لترشيحهم للبرامج:

        ذلك أنهم تلقوا تعليمات من مدراء للبحث عن أشخاص يؤدون أعمالهم بالشكل الصحيح، إن عملية "التجسس" هذه لا تقل أهمية عن البرنامج نفسه.

5- يجب أن تتم عملية ترشيح المرشحين من خلال اللجنة المشرفة علي الترشيح:

        وهذا من خلال تدوين وتوثيق إنجازات محددة قامواً بها.

6- يجب أن يرتقي بفرق العمل كالارتقاء بالأفراد مثلاً بمثل:

        من الممكن الارتقاء بروح الفريق إذا كانت هناك منافسة بين مجموعات العاملين وهذا الأسلوب ينجح بشكل خاص عندما يكون الجزء الأكبر من عمل الشركة عبارة عن مشاريع.

7- أن لا يزيد الفارق الزمني بين تزكية المستحقين وبين إعطائهم مكافآتهم أو جوائزهم عن أسبوعين:

        إن التأخير يضعف أثر المكافآت والجوائز وخصوصاً تلك التي تمنح بسبب إنجازات معينة.

8- يجب أن يتم الإعلان عن أسماء الفائزين وسبب فوزهم بشكل مكثف:

        لأن هذا سوف يبين نوع العمل الذي يعتبره المدراء جهداً بطولياً.

9- يجب أن يتم تسليم الجائزة بطريقة شخصية وكريمة:

        يجب تجنب التملق والمبالغة، فبعض أنواع التكريم عبارة عن حفل عشاء مع الإدارة، أو حفل بسيط في مكان العمل أو وضع صور الذين تم تكريمهم في مجلة الشركة، وتوجيه الشكر لهم في اجتماع كبار الموظفين أو اجتماع مجلس الإدارة.

10- يجب أن تكون الجوائز ذات قيمة معينة للموظف:

        اسأل الموظفين عن آرائهم في ذلك، ومن ضمن الأشياء المقبولة مثلاً إعطاء تذاكر لأماكن هامة أو لمناسبات ثقافية. إطلاق أسماء الفائزين علي أجزاء من أحد مباني الشركة، إرسال الفائزين إلي ندوات ودورات راقية، التبرع إلي مؤسسات خيرية يختارها الفائزون. تقديم غداء للفائز والعاملين معه في أحد المطاعم المحلية وعلي شرفه.

test مختارات من الكتاب test test