test فصول الكتاب test

9 طرق لتحسين أسلوبك في المراسلة | الخطوات الذكية

1- اسأل نفسك: "هل لو كنت أتحدث سأقول ذات الكلام الذي كتبته"؟:

        اقرأ ما كتبته بصوت مرتفع إذا أحسست أنه ملئ باللغو ومصطنع فإنه كذلك!!

2- كن مقتصداً في كتابتك:

        لا تستعمل عبارات مطولة إذا كانت كلمة واحدة تفي بالغرض لماذا تقول: "في هذه اللحظة من الزمن" بينما تستطيع أن تستعمل "الآن".

3- لا تلجأ إلي استعمال جمل طويلة ومعقدة بوصل جملة بعد الأخري باستعمالك حرف العطف "الواو":

         لا تكتب: "أنا مسجل في الجامعة لأدرس إدارة الأعمال وسوف أتخرج بشهادة الماجستير في العلوم الإدارية في تموز، وأنا أرغب في العمل في شركتكم" أعط القارئ فسحة للتوقف فأكتب بدلاً من ذلك: "أنا مسجل في الجامعة لأدرس إدارة الأعمال. سوف أتخرج من الجامعة في تموز بعد حصولي علي درجة الماجستير في إدارة الأعمال وأرغب في العمل في شركتكم".

4- استعمل كلمات وعبارات قوية لخلق صور ذهنية موحية لدي القارئ:

        وعندما تقول للقارئ أنك تعالج موضوعاً فإن هذا التعبير سوف يثير في مخيلته صورة الطبيب وهو يعالج المريض.

5- اكتب بصيغة أنت وليس بصيغة أنا:

        ضع نفسك في مكان القارئ وركز علي أهدافه واهتماماته بدلاً من التركيز علي ذاتك. فمثلاً عندما تكتب طلب توظيف أذكر ماذا يمكن أن تضيفه في سبيل تحقيق أهداف الشركة ولا تذكر ما تتوقع أن تقدمه لك الشركة من مميزات.

6- انتبه للاستعمال الصحيح لألقاب ومراكز الذين تخاطبهم:

        إذا كان قارئك يتمتع بلقب أو مركز استعمل هذا اللقب عند مخاطبتك له، إن الناس عادة ما يكونون يفخرون بإنجازاتهم المهنية وغالباً ما يتجاوبون مع الأشخاص الذي يخاطبونهم بها.

7- استعمل لغة مفعمة بالود.

8- تجنب استعمال التعابير المستهلكة.

9- استعمل أمثلة محددة تساعد علي جعل طرحك أكثر قوة.

        فبدلاً من أن تقول أنك مؤهل بشكل جيد للوظيفة، أذكر الدورات أو خبرات العمل التي تتميز بها وتجعلك مؤهلاً للوظيفة.


test مختارات من الكتاب test test