test فصول الكتاب test

14نصيحة لعمل سيرتك الذاتية | الخطوات الذكية

1- أجعلها قصيرة وبسيطة:

        أنك لا تكتب قصة حياتك. إنك تسجل النقاط الرئيسية في حياتك المهنية.

        أذكر الأشياء الأكثر أهمية التي تريد من القارئ أن يعرفها. أكتب إنجازاتك وخلفيتك بأقل عدد ممكن من الكلمات. استعمل جملاً قصيرة ثم قم بمراجعتها لتختصرها. أعملها من صفحة واحدة وخصوصاً عندما يكون الاختصار عنصراً مفضلاً، وأعملها أطول من ذلك عندما يكون مطلوباً منك إعطاء المزيد من التفاصيل.

2- دعها تبدو جذابة:

        يجب أن تبدو سيرتك كأنها تقول للمسؤول عن التوظيف: "إنني أمثل شخصاً كفؤا". استعمل الورق ذا القياس العادي 8.5×11إنش (A4) علي أن يكون ورقاً من نوعية جيدة. أطبعها أو استنسخها علي جهازطبع ليزر. التزم باستعمال أساليب الطباعة التي تستعمل في الجرائد لتزيد من جاذبيتها.

3- لا ترفق بها صورتك الشخصية ولا بطاقة العمل:

        إلا إذا طلب منك ذلك.

4- ضع اسمك وعنوانك ورقم هاتفك في أعلي وسط الصفحة:

        هذا سوف يساعد الآخرين علي تمييز سيرتك الذاتية عن سواها وهي قابعة علي المكتب.

        إن المعلومات الأخري عن العمر والحالة الاجتماعية والصفات الجسدية والديانة والجنسية نادراً ما يتم ذكرها في السيرة الذاتية.

        لأن هذه المعلومات تضر أكثر مما تنفع.

5- اكتب مقطعاً صغيراً تحدد فيه أهدافك المهنية:

        أخبر المسؤول عن التوظيف نوع الوظيفة والشركة التي تبحث عنها في ثلاث جمل: "أود أن أعمل في تدريب وتطوير القوي البشرية في شركة صناعية متطورة" وبإمكانك أن تكون أكثر تحديداً كأن تقول: "أود أن أقوم بتدريب المدراء ذوي الوظائف الوسطي علي مهارات الإدارة في شركة صناعية متطورة" فإنك بهذا تبدو أكثر ثقة في معرفة ماذا تريد. إن الشيء الذي يجب تجنبه هو أن تغلق باباً كنت تنتظر الفرصة لتلج منه.

6- قم بترتيب أقسام سيرتك الذاتية حسب تصنيفها العملي:

إن السيرة الذاتية النموذجية تحتوي علي مجموعة من الخيارات التالية:

  1. الثقافة.
  2. التدريب.
  3. مجالات الاهتمام المهنية.
  4. اللغات.
  5. الخبرة.
  6. القدرات والإنجازات.
  7. المؤلفات والمحاضرات.
  8. درجات الشرف والجوائز.
  9. الجمعيات المهنية.
  10. المعلومات الشخصية.
  11. المراجع.

        إن الثقافة والخبرة هي الأهم. وبإمكانك ذكر البنود الأخري إذا كان ذكرها في صالحك وإذا كانت الشركة التي تقدم إليها طلب التوظيف تعطي هذه البنود أهمية خاصة. لا تكتب أكثر من خمسة إلي ثمانية من هذه البنود ورتبها بحيث تظهر نقاط قوتك وتخفي نقاط ضعفك.

7- تحت بند الثقافة أذكر الشهادت التي حصلت عليها:

        والمعاهد التي حصلت علي شهاداتك منها، وتواريخ الحصول علي هذه الشهادات مراعياً أن تضع أغلي درجة علمية حصلت عليها في البداية. في حالات كثيرة قد يكون من المفيد أن تذكر الدورات التي شاركت فيها والتي قد تكون لها أهمية بالنسبة للوظيفة التي تتقدم إليها. وعليك أن تقوم بوصف العمل الذي أدي إلي حصولك علي درجة علمية أو شهادة معينة. ولا تتردد في أن تذكر أي شهادة حصلت عليها في الفنون والمواهب والنشاطات العامة. ذلك أنه أصبح من الشائع الآن أن يكون المدير ملماً بكل شيء حتي ينجح.

8- تحت بند الخبرة قم بذكر أسماء الشركات التي عملت فيها والوظائف التي شغلتها بتسلسل تاريخي:

        أذكر كافة الوظائف التي عملت فيها ولها علاقة بهدفك المهني، حتي ولو كانت وظيفة دوام جزئي أو كانت عملاً تطوعياً. قم بإبراز أي تقدم مهني حققته من وظيفة متدنية إلي وظيفة أعلي. قد ترغب في ذكر أهم إنجازاتك التي حققتها في كل وظيفة عملت فيها وخصوصاً تلك التي تستطيع أن تقيمها بالأرقام بدلاً من أن تدرجها في قسم خاص عن الإنجازات والقدرات. إذا كانت هناك ثغرات محرجة في مسلسل تواريخ عملك حاول تحاشي إظهارها بعدم ذكر تاريخ اليوم والشهر للوظائف الأخري التي عملت فيها.

9- تحت عنوان القدرات والإنجازات أذكر إنجازاتك المحددة التي يمكن تقييمها وقياسها والتي لها علاقة مباشرة بأهدافك المهنية:

        صف إنجازاتك بأفعال مثل: صممت، أدرت، قللت، يسرت، أسست، أبرز الأشياءالتي بإمكانك إنجازها فبدلاً من أن تقول "استطيع أن أدير الميزانية بكفاءة" قل مثلاً: "قمت بتقليل ميزانية القوي العاملة بـ10% بينما استطعت زيادة الإنتاج بـ15%" أذكر الإنجازات المتعلقة بكل وظيفة ستذكرها تحت عنوان: "الخبرة".

10- إذا قمت بكتابة مقالات أو تقديم محاضرات:

        أضف إلي سيرتك الذاتية قسماً تتحدث فيه عن ذلك. إن مهارات الاتصال نادرة في عالم الأعمال. إن الذين يقومون بالتوظيف ينبهرون بأولئك الذين يتمتعون بمهارات الاتصال ويستطعيون أثبات ذلك بالوثائق.

11- إذا لم ترغب في كتابة المراجع:

        لا تكتب: "إن المراجع جاهزة حين الطلب"، لأن الشركة التي قد توظفك ليست بحاجة لأن تخبرها بذلك. وإذا كنت ستذكر أسماء معينة فتأكد من صحة أرقام التليفونات والعناوين البريدية.

        إياك أن تذكر اسم شخص دون أن تكون قد أخذت الإذن منه. "هل سيزعجك أن أطبع اسمك كمرجع لتعطي عني صورة إيجابية لوظيفة....". لا تذكر اسم مرجع قد يعطي عنك صورة باهتة.

12- أكتب سيرتين ذاتيتين علي الأقل:

        أكتب سيرة ذاتية تقليدية بإتباع هذه الإرشادات وسيرة ذاتية غير تقليدية تعكس أسلوبك الشخصي. غير ترتيب المعلومات. كن متفاخراً. أسرد معلومات غير متوقعة أو أي شيء آخر قد يرد إلي ذهنك. استعمل هذه النسخة إذا شعرت بالغريزة أنها ستلقي القبول.

        حاول أن تحصل علي رأي الآخرين فيها. أعمل نسخاً مختلفة ومتمايزة من سيرتك الذاتية وأرسلها إلي شركات في مختلف القطاعات.

13- قم بعرضها علي شخصين لمراجعتها بعد أن تنتهي من كتابتها بشكل نهائي:

        لا تعرضها علي أشخاص لا يتمتعون بالقدرة علي مراجعتها بشكل صحيح، أو أشخاص لا يتمتعون بالحاسة النقدية. إياك أن ترسل سيرة ذاتية فيها أخطاء مطبعية أو إملائية أو إذا كانت لهجتها لا تعجبك.

14- أرفق مع سيرتك الذاتية رسالة طلب وظيفة:

        إياك أن ترسل سيرتك الذاتية دون أن ترفق معها رسالة مختصرة موجهة إلي الشخص الذي تريده أن يقرأها. أذكر في هذه الرسالة أنك تريد أن تغير مكان عملك أو مهنتك وأذكر لماذا ومتي. لا تكتب أي جمل سلبية. كن متفائلاً، واختم رسالتك بذكر ماذا تريد من الشخص الآخر "إني جاهز للحضور للمقابلة الشخصية في الوقت المناسب لكم وأتطلع لأن يصلني الرد منكم".

test مختارات من الكتاب test test