test فصول الكتاب test

13 طريقة لتصبح أكثر كفاءة | الخطوات الذكية

1- توقف عن تضييع أول ساعة من يوم عملك:

        إن فنجان قهوة الصباح وقراءة الجريدة والأحاديث الاجتماعية بين الموظفين هي أكثر الأشياء ضرراً والتي غالباً ما يبدأ بها اليوم.

2- خذ قسطاً وافراً من الراحة والتمارين والتغذية:

        حافظ علي صحتك وجدد نشاطك وقوة تحملك.

3- عليك أن تعرف ما هي الفترة أو الفترات التي يكون فيها نشاطك متدنياً لتنجز فيها الأعمال السهلة.

4- عندما تشعر أن مستوي حيويتك قد بدأ في الانخفاض خذ استراحة:

        توقع أن يحدث هذا كل يوم حوالي الساعة الثانية ظهراً عندما ينخفض مستوي السكر في دمك.

        أترك العمل وأنت تشعر بالذنب وعد بعد 15دقيقة بعد أن تكون قد استرددت نشاطك.

5- أوجد لنفسك وقتاً تقضيه بعيداً عن العمل كل يوم:

        لا تعمل خلال وقت الغذاء.

6- قم بالتفويض كلما استطعت:

        دع مرؤوسيك يشاركونك في أكثر الأعمال استنفاداً للطاقة والجهد.

7- أعمل حسب قوائم الأعمال التي يجب إنجازها:

        أشطب الأعمال التي تقوم بإنجازها من القائمة.

8- قم بصفة دورية بالتركيز علي الأهداف طويلة الأجل:

        إذا ركزت فقط علي إطفاء الحرائق اليومية فإنك ستستهلك الكثير من طاقتك في الحاضر.

9- خذ إجازتك وأترك العمل خلفك:

        كلما كان الجهد الذي تبذله أكبر كلما احتجت إلي إجازة أطول. إن أجازة أربعة أيام هنا أو إجازة نهاية الأسبوع هناك لن تكون كافية لإعادة نشاطم وحيويتم إليك إذا كنت تعمل فترات طويلة بمستويات عالية من الجهد.

10- توقف عن التدخين:

        إن المدخن يقضي عدة ساعات في الأسبوع وهو يشتري سجائره أو وهو يبحث عنها أو وهو يقدمها للآخرين أو في إشعالها لهم أو نفض رمادتها أو في تنظيف الطفايات أو التدخين دون أن يقوم بأي عمل آخر سوي ذلك.

11- توقف عن إضاعة الأشياء:

        باستطاعتك أن توفر الساعات كل شهر إذا استطعت أن تتذكر أين تضع الأشياء الشخصية مثل الأقلام والمفاتيح والآلات الحاسبة والنظارات....الخ.

12- اسأل نفسك خلال النهار هذا السؤال: "ما هي أفضل طريقة يمكنني أن استغل فيها وقتي الآن"؟

        وكلما اقترب النهار من نهايته ركز علي المهمات التي لا يمكنك أن تتركها دون أن تنجزها. إن مهارتك هنا تظهر في مقدرتك علي أن تكون منضبطاً في إتباع هذا الأسلوب حتي عندما تكون غارقاً في العمل.

13- إذا كان ذلك ممكناً خطط عملك بحيث تنتهي الواجبات المحددة لأي يوم في نفس اليوم:

        أجعل أخذك العمل معك إلي البيت الاستثناء وليس القاعدة. إن الشركة بحاجة إلي رجل كامل يعيش حياة منزلية مرضية. إن المزيد من الشركات في هذه الأيام لا تحبذ المدمنين علي العمل.


 

test مختارات من الكتاب test test