test فصول الكتاب test

10طرق لقضاء وقت أقل في الاجتماعات | الخطوات الذكية

1- أنه علي الفور أو ألغ الاجتماعات غير الضرورية.

2- قم دائماً بتحضير جدول الأعمال:

        وزع هذا الجدول مقدماً وأحضر معك نسخاً إضافية.

3- حدد وقت الاجتماع ومدته:

        ابدأ الاجتماع في الوقت المحدد وأنهه في الوقت المحدد.

4- لا تدع إلي الاجتماع إلا من كان حضورهم ضرورياً.

5- ضع كراسي غير مريحة في غرف الاجتماع.

6- قم في بداية الاجتماع بحصر النتائج المتوقعة من هذا الاجتماع بتعابير محددة واضحة:

        لا تسمح بالانحراف عن هذه النتائج.

7- كن مستعداً للاجتماع وحفز الآخرين علي فعل نفس الشيء.

8- ابدأ بالعمل فوراً:

        قلل قدر الإمكان المحادثات التمهيدية التي تبدأ عادة لكسر الجليد.

9- دع المناقشات تستمر علي نفس الخط المرسوم:

        دع المجتمعين يجدون حلولاً للأسئلة المطروحة قبل الانتقال إلي مواضيع أخري وشجعهم علي أن يستفيدوا من أفكار بعضهم البعض.

10- في الجلسات الطويلة أعط استراحة لمدة عشر دقائق كل تسعين دقيقة:

        إن الوقت الذي قد توفره بعدم إعطائك استراحة سيضيع أكثر منه نتيجة لانخفاض التركيز والإنتاجية.

test مختارات من الكتاب test test