test فصول الكتاب test

13خطوة تحميك من الإعاقة عن عملك | الخطوات الذكية

1- ضع لافتة علي باب مكتبك ترد الزوار عنك عندما تكون بحاجة لقضاء بعض الوقت في هدوء:

        ولكن عليك أن تتأكد من أن سكرتيرك يعرف متي ستكون مستعداً لرؤيتهم. قم بإزالة اللافتة عندما تفرغ من عملك.

2- حدد وقتاً لكل نقاش:

        أنظر إلي ساعتك عندما يحين انتهاء الوقت المحدد، أنه المناقشة عندما ينتهي الوقت.

3- استقبل الزوار غير المرغوب فيهم خارج مكتبك وتكلم معهم هناك.

4- أجلس أمام شباك تدخل منه الشمس:

        إن زوارك لم يمكثوا في مكتبك طويلاً.

5- قم بتغطية الكراسي التي في مكتبك بالأوراق:

        إن هذا يجعلك تبدو مشغولاً، ويجعل زوارك يظلون واقفين بدل أن يجلسوا مرتاحين علي كراسيك.

6- قم بإزالة الكراسي الزائدة من مكتبك.

7- وحتي تجعل الاجتماع قصيراً قف ثم قد بالتدريج بالتحرك مع الشخص باتجاه الباب.

8- لا تدخل في نقاش لن يؤدي إلي أن نتائج.

9- ضع طاولة مكتبك بحيث لا يصل خط نظرك الطبيعي إلي خارج باب مكتبك:

        إن تركيزك لن يشتته المارون من أمام باب مكتبك كما أن ذلك لن يغريهم بالدخول والثرثرة.

10- إذا لم يكن لديك دقيقة تبددها وطلب أحدهم دقيقة من وقتك، أرفض:

        قل لا ولكن بأن تنطقها: "نعم، ولكن تعال في الساعة الثالثة والثلث وسوف لن تحتاج علي الأرجح لأكثر من خمس دقائق، وسوف أعطيك هذا الوقت".

11- ابدأ بجدولة اجتماعات الـ 15و30و45 دقيقة:

        إن معظم الاجتماعات المحدد لها ساعة غالباً ما تستمر حتي ولو أنجزت المهمة بأقل من ذلك، والمشاركون في الاجتماع يتوقعون ذلك لذا أن أمكن أن تجعل الاجتماعات بالدقائق (45) دقيقة فأفعل.

12- حدد أوقاتاً معينة في اليوم لبعض الأعمال:

        مثلاً استعمل الساعات الأولي من النهار للأعمال التي لا تريد أن تقاطعك فيها المكالمات الهاتفية التي تعلم أنها ستبدأ في التاسعة.

13- عندما تخفق في كل ما سبق ذكره أوجد مكاناً تختبئ فيه:

        قم بأداء عملك المعتاد في زاوية من المكتب أو في مكتب خال في طابق آخر. بلغ فقط أولئك الذين يجب أن يعرفوا مكان وجودك.


 

test مختارات من الكتاب test test