test فصول الكتاب test

8 نصائح لجلسات الأفكار العاصفة | الخطوات الذكية

1- إن حجم المجموعة والطريقة التي تجلس فيها يجب أن يسمح بأن يجلس أكبر عدد من الأعضاء في مواجهة بعضهم البعض:

        يجب أن لا يزيد عدد أعضاء المجموعة عن 15 مشاركاً. إن الطاولات المستديرة في هذه الحالة أفضل من الطاولات الطويلة والضيقة.

2- أبلغ المجموعة أن الهدف من الاجتماع هو خلق الأفكار أو الحلول.

3- امنع التقييم أو الاقتراحات:

        لا تقم بتقييم أفكارك أو أفكار الآخرين، كلما اتسعت الأفكار كلما كان ذلك أفضل.

4- شجع أعضاء المجموعة علي إصغاء بعضهم لبعض بانتباه:

        أطلب منهم أن يفكروا بطرق تساعدهم علي البدء من حيث انتهت آراء الآخرين.

5- ابدأ بالبحث عن الأجوبة فإن الجواب الصحيح سيظهر في النهاية.

6- لا تلتفت للشكليات:

        دع الناس يعبرون عن أفكارهم دون أن يرفعوا أيديهم طلباً للإذن بالكلام.

7- عليك أن تتبع طريقة ما لتسجيل الجلسات:

        إن جهاز التسجيل يفيد في مثل هذه الحالات. إن السبورة أو ما يشابهها قد يبطي من تدفق الأفكار ولكن هناك ميزة في استعمالها حيث أن الأفكار تظل مثبتة يستطيع أن يراها الحاضرون ويبنوا أفكار جديدة عليها. وعندما يتم تدوين الجلسة علي السبورة قد بتبديل من يكتب الملاحظات بين الحين والآخر.

8- أترك وقت الجلسة مفتوحاً:

        إذ أن هذه الجلسات تختلف عن جلسات اجتماعات الموظفين التي يجب أن يتم تحديد مدتها. إن جلسات الأفكار العاصفة لا تنتهي حتي تنتهي الأفكار لدي المجموعة. تأكد من أن أعضاء المجموعة قد علموا حسابهم للبقاء في الاجتماع قدر ما يتطلب الأمر من وقت.


 

test مختارات من الكتاب test test